Zadzwo艅: +48 22 111 00 50 Lub napisz: [email protected]

Office manager – kompetencje, obowi膮zki i zarobki

Strona G艂贸wna » Blog » Office manager – kompetencje, obowi膮zki i zarobki
Office manager – kompetencje, obowi膮zki i zarobki

Office manager – kompetencje, obowi膮zki i zarobki

Zarz膮dzanie biurem to funkcja szalenie odpowiedzialna, wymagaj膮ca wielu kompetencji zawodowych, interpersonalnych i osobistych. Fachowo艣膰, kompetencja, racjonalizm, umiej臋tno艣膰 planowania, organizowania i kontrolowania to cechy, kt贸re powinien posiada膰 dobry office manager. Kim zatem jest office manager i jak膮 rol臋 pe艂ni w firmie? Jaki jest zakres jego obowi膮zk贸w i co tak w艂a艣ciwie robi?

Office manager – zakres obowi膮zk贸w

Office manager to inaczej kierownik biura. To on jest osob膮 zajmuj膮c膮 si臋 wszelkimi sprawami w firmie oraz cz艂owiekiem odpowiedzialnym za prawid艂owe funkcjonowanie biura. Jego zadaniem jest zarz膮dzanie wszelkimi sprawami w firmie. Jest odpowiedzialny za administracj臋, kontroluje wydatki biurowe i dba o bud偶et.

Odpowiada r贸wnie偶 za organizacj臋 pracy ca艂ego zespo艂u, poprzez:

  • przewodzenie spotkaniom zespo艂u,
  • nadzorowanie wprowadzania nowych pracownik贸w oraz przygotowanie ich do wykonywania przeznaczonej im pracy,
  • wspomaganie rozwoju pracownik贸w przez organizowanie szkole艅 oraz pomoc w znalezieniu w艂a艣ciwej 艣cie偶ki kariery,
  • sprawowanie pieczy nad sk艂adem liczebnym personelu (zw艂aszcza w okresach zwi臋kszonej aktywno艣ci oraz sezonu urlopowego),
  • dyscyplinowanie pracownik贸w, stosowanie systemu nagr贸d i kar w zale偶no艣ci od jako艣ci wykonywanej pracy,
  • dbanie o to, by ilo艣膰 pracy odpowiada艂a mo偶liwo艣ciom zespo艂u pracowniczego (nie przeci膮偶anie prac膮),
  • przedstawianie wynik贸w wraz z ocen膮 pracy poszczeg贸lnych pracownik贸w oraz sporz膮dzanie raport贸w dla zarz膮du,
  • dbanie o w艂a艣ciwe warunki pracy, a wi臋c o prawid艂ow膮 konserwacj臋 pomieszcze艅 biurowych, zapewnianie dostaw potrzebnych artyku艂贸w i wyposa偶enia oraz przestrzeganie zasad bhp.,
  • sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem biura w czysto艣ci, dba艂o艣膰 o komfortowe warunki pracy i mi艂膮 atmosfer臋.

Odpowiednie zarz膮dzanie powierzchni膮 biurow膮, wymaga od dobrego office managera r贸wnie偶 tego, aby bra艂 udzia艂 we wszystkich konferencjach i szkoleniach. Jego obowi膮zkiem s膮 tak偶e kontakty z dostawcami i kontrahentami. To w jego gestii znajduje si臋 wybieranie najkorzystniejszych ofert i optymalizowanie koszt贸w firmowych, pocz膮wszy od tych najmniejszych, dotycz膮cych na przyk艂ad dzier偶awy dystrybutora wody, po znacznie wy偶sze, jak zakup i serwisowanie niezb臋dnego sprz臋tu i floty firmowej.

Wyszukaj biuro dla firmy w dobrej lokalizacji: Biura na Warszawskiej Woli do wynaj臋cia

Jakie kompetencje powinien posiada膰 office manager?

Osoba na stanowisku office managera powinna przede wszystkim mie膰 uko艅czon膮 szko艂臋 wy偶sz膮. Poza tym musi posiada膰 wysoko rozwini臋te zdolno艣ci organizacyjne i interpersonalne. Nie mniej wa偶ne jest jej do艣wiadczenie w pracy biurowej, wi臋c przed zatrudnieniem takiej osoby, warto sprawdzi膰, jak d艂ugo i na jakim stanowisku pracowa艂a.

Pod uwag臋 trzeba wzi膮膰 sta偶 pracy jako office managera co najmniej 3- letni. Tylko bowiem do艣wiadczony pracownik, zwi膮zany od lat z dobrze funkcjonuj膮cymi biurami i oddany swojej pracy, mo偶e by膰 ekspertem w tym fachu. W艣r贸d cech, szczeg贸lnie cenionych u office managera, wymienia si臋 szczero艣膰, samodzielno艣膰, dok艂adno艣膰 oraz inicjatyw臋 w dzia艂aniu. Bardzo wa偶na jest r贸wnie偶 艂atwo艣膰 w nawi膮zywaniu kontakt贸w i umiej臋tno艣膰 zarz膮dzania zespo艂em. Poza tym kandydat na to stanowisko powinien cechowa膰 si臋 asertywno艣ci膮, wysok膮 odporno艣ci膮 na stres, a tak偶e umiej臋tno艣ci膮 sprawnego planowania czasu pracy. Ogrom obowi膮zk贸w, kt贸re przed nim stan膮, wymaga艂 b臋dzie bowiem ci膮g艂ego ustalania priorytet贸w dla poszczeg贸lnych zada艅.

Warto tak偶e przyjrze膰 si臋 umiej臋tno艣ciom j臋zykowym kandydata. Bieg艂a znajomo艣膰, zw艂aszcza j臋zyka angielskiego, jest najcz臋艣ciej wymagana. W wykonywaniu obowi膮zk贸w office managera, przydatna b臋dzie te偶 na pewno doskona艂a znajomo艣膰 pakietu Office oraz znajomo艣膰 zagadnie艅 z dziedziny ekonomii.

Ile zarabia office manager?

Na wysoko艣膰 wynagrodze艅 kierownik贸w biur wp艂yw ma kilka czynnik贸w, w艣r贸d kt贸rych najwa偶niejsze to:

  • wielko艣膰 firmy,
  • kapita艂 firmy,
  • wykszta艂cenie,
  • sta偶 pracy,
  • region zatrudnienia.

艢rednie miesi臋czne wynagrodzenie, kt贸re otrzymuje kierownik biura, to oko艂o 5200 z艂 brutto. Jednak a偶 25% office manager贸w mo偶e liczy膰 na zarobki przekraczaj膮ce nawet 7400 z艂 brutto.