Zadzwo艅: +48 22 111 00 50 Lub napisz: [email protected]

Jak wybra膰 idealn膮 przestrze艅 biurow膮?

Strona G艂贸wna » Blog » Jak wybra膰 idealn膮 przestrze艅 biurow膮?
Jak wybra膰 idealn膮 przestrze艅 biurow膮?

Planuj膮c nasz膮 firm臋 jest wiele zada艅 do zrealizowania, kt贸re trzeba bra膰 pod uwag臋. Mi臋dzy innymi trzeba pomy艣le膰 nad nazw膮 marki czy przekaz marketingowy maj膮cy powiedzie膰 ludziom, 偶e jeste艣my gotowi przej膮膰 艣wiat i zaw艂adn膮膰 bran偶膮 w jakiej chcemy dzia艂a膰. Jednak偶e, kiedy na papierze na kt贸rym notujemy sobie te wszystkie wa偶ne zadania brakuje ju偶 miejsca, pami臋tajmy o jednej rzeczy: trzeba wybra膰 przestrze艅 biurow膮 w kt贸rej b臋dzie dzia艂a膰 nasza firma.

Biuro to jeden z najwa偶niejszych czynnik贸w determinuj膮cych jak oceniaj膮 nas klienci: spos贸b, w jaki nasza firma zaprezentuje si臋 艣wiatu, a tak偶e czynnik wp艂ywaj膮cy na nasze samopoczucie podczas pracy. Oto szybki poradnik w kt贸rym postaramy si臋 Tobie pom贸c wybra膰 idealne biuro do wynaj臋cia.

Gdzie chcesz wynaj膮膰 biuro?

Musisz zdecydowa膰, gdzie ma by膰 Twoje biuro. By膰 mo偶e b臋dziesz szuka艂 biura w warszawie na Mokotowie, albo w innej Warszawskiej dzielnicy. Niekt贸rzy szukaj膮 blisko domu, a inni wol膮 by膰 blisko np. magazynu 鈥 je艣li firma wykorzystuje takowy w swojej dzia艂alno艣ci. Niezale偶nie od powodu, zawsze musimy rozwa偶y膰 reputacj臋 okolicy potencjalnej lokalizacji, s膮siad贸w, oraz to, czy nasi klienci poczuj膮 si臋 komfortowo gdy nas odwiedzaj膮.

Ostatni膮 rzecz膮 jakiej chcemy jest traci膰 klient贸w poniewa偶 czuj膮 si臋 藕le w naszym biurze. Musimy tak偶e bra膰 pod uwag臋 wygod臋 lokalizacji dla naszych klient贸w. Je偶eli firma oferuje us艂ugi np. dla os贸b z po艂udniowej cz臋艣ci miasta, nie by艂oby zbyt dobr膮 decyzj膮 umie艣ci膰 biuro na p贸艂nocy.

Jak chcesz podr贸偶owa膰 do pracy w biurze?

Warto sprawdzi膰, czy do okolicy biura istnieje po艂膮czenie transportu publicznego, aby wspom贸c podr贸偶 ludzi i swoj膮 do biura. Dobrym pomys艂em jest pr贸ba podr贸偶y do potencjalnego miejsca w trakcie godzin szczytu, aby sprawdzi膰 zachowanie ruchu, alternatywne trasy unikaj膮ce trudno艣ci, oraz r贸偶ne trasy w razie remont贸w. Chcemy, 偶eby dzie艅 zacz膮艂 si臋 tak dobrze jak to mo偶liwe, a transport to wa偶ny czynnik. Je艣li b臋dziesz podr贸偶owa艂 do pracy samochodem i Twoi pracownicy r贸wnie偶 to pewnie b臋dziesz bra艂 pod uwag臋 biura z聽 parkingiem.

W jakim biurowcu ulokowa膰 swoj膮 firm臋?

Gdy mamy ju偶 lokalizacj臋 i rozwa偶yli艣my problemy transportu, nast臋pnie nale偶y oceni膰 funkcje i us艂ugi biurowca w kt贸rym chcemy aby biuro naszej firmy by艂o ulokowana. Nowoczesne biurowce w Warszawie stanowi膮 bardzo du偶y odsetek wszystkich dost臋pnych biurowc贸w w tym mie艣cie. Zazwyczaj wynajem oferuje wsparcie konserwacyjne, recepcj臋, oraz dzia艂 IT, koniecznie nale偶y spyta膰 o to zarz膮dc臋 budynku, aby unikn膮膰 niespodzianek. Nie chcemy, aby dodatkowe op艂aty za te us艂ugi wyssa艂y nasz bud偶et.

Nast臋pnie nale偶y rozwa偶y膰, czy podoba nam si臋 spos贸b witania klient贸w przez recepcjonist臋. Przecie偶 to w艂a艣nie jest osoba odpowiedzialna za pierwsze wra偶enie klienta. Dla os贸b wol膮cych pracowa膰 w nocy, koniecznie nale偶y si臋 dowiedzie膰, czy biuro ma dost臋p 24/7 i czy ochrona jest zawsze obecna w budynku. Pami臋taj, bezpiecze艅stwo i dobre samopoczucie przede wszystkim.

Czy przestrze艅 w biurze jest dobrze zorganizowana?

Czy biuro zapewnia wystarczaj膮co miejsca dla pracownik贸w i posiada dobrze zorganizowan膮 przestrze艅? W razie powi臋kszenia firmy (oczywi艣cie, 偶e ka偶dy zak艂adaj膮c firm臋 liczy na jej rozw贸j i powi臋kszenie zasobu pracownik贸w), czy jest mo偶liwo艣膰 pomieszczenia nowych pracownik贸w? Na te pytania musisz odpowiedzie膰 przed podj臋ciem decyzji. Opr贸cz tego, powiniene艣 dowiedzie膰 si臋, czy biuro jest umeblowane, czy jest mo偶liwo艣膰 dekoracji przestrzeni osobowo艣ci膮 twojej marki, oraz czy jest ju偶 pod艂膮czone i gotowe do u偶ycia. Wa偶ne jest te偶 odpowiednie wyciszenie biura.

Jakie jest otoczenie Twojego biura?

Bilans praca/偶ycie jest tak偶e wa偶n膮 cz臋艣ci膮 przygody biznesowej. Dlatego wa偶ne jest otoczenie w jakim znajdzie si臋 Twoje biuro. Obejmuje to pobliskie restauracje, banki, oraz lokalne us艂ugi w razie konieczno艣ci za艂atwienia czego艣 w trakcie przerwy obiadowej. Je偶eli pracujemy z klientami spoza miasta, posiadanie biura w okolicy z licznymi hotelami i miejscami na spotkania po godzinach mocno u艂atwi konferencje. Przecie偶 chcemy by膰 艣wietnymi gospodarzami, prawda?

Uwzgl臋dniaj膮c te porady, czy jeste艣 got贸w powiedzie膰 tak przestrzeni biurowej? Je偶eli potrzebujesz dalszych porad, skontaktuj si臋 z nami aby znale藕膰 idealne biuro dla swojej firmy.

Call Now Button