Zadzwo艅: +48 22 111 00 50 Lub napisz: [email protected]

Jak oszacowa膰 miesi臋czny koszt wynajmu biura?

Strona G艂贸wna » Blog » Jak oszacowa膰 miesi臋czny koszt wynajmu biura?
Jak oszacowa膰 miesi臋czny koszt wynajmu biura?

Jednym z najwi臋kszych wydatk贸w operacyjnych prowadzonej dzia艂alno艣ci jest wynajem powierzchni biurowej. Kwota przedsi臋wzi臋cia zale偶na jest oczywi艣cie od lokalizacji oraz potrzebnej przestrzeni. Na co zwraca膰 uwag臋 podczas poszukiwa艅 odpowiedniego miejsca?

Cena (nie) przede wszystkim

Nie ma co si臋 oszukiwa膰, 偶e koszty nie graj膮 roli, bo oczywi艣cie s膮 istotne dla ka偶dego przedsi臋biorcy. Na potrzeby bud偶etowania we wczesnym etapie procesu nie musisz zna膰 dok艂adnej powierzchni biurowej, jednak nie powiniene艣 zapomina膰 o zasadach BHP. We藕 wi臋c pod uwag臋, 偶e na jednego pracownika przypada膰 musi minimum 2 metry kwadratowe niezaj臋tej przez sprz臋t, wolnej pod艂ogi.

W przypadku osadzenia biura przez wi臋cej ni偶 4 osoby, wolna obj臋to艣膰 pomieszczenia powinna wynosi膰 minimum 15 metr贸w sze艣ciennych. Wysoko艣膰 nie powinna by膰 mniejsza ni偶 3 metry. Wymagana przestrze艅 mi臋dzy monitorami komputer贸w to 0,6 metra, natomiast mi臋dzy tyln膮 powierzchni膮 monitora a s膮siednim pracownikiem minimum 0,8 metra.

Sk艂adowe kosztorysu wynajmowanej powierzchni biurowej

Szybka kalkulacja liczby pracownik贸w, oparta o powy偶sze wymagania mo偶e pom贸c w oszacowaniu kwoty czynszu, co powinno da膰 jasny obraz na cz臋艣ciowe koszty wynajmu. Je艣li dobra lokalizacja miejsca pracy nie jest dla Ciebie priorytetem, rozwa偶 mo偶liwo艣膰 wynaj臋cia biura na obrze偶ach miasta. Je艣li jednak celujesz w presti偶owych klient贸w i interesuje Ci臋 wynaj臋cie biura w nowoczesnym biurowcu, opr贸cz umiejscowienia lokalu, wp艂yw na jego cen臋 mog膮 mie膰 takie czynniki, jak:

  • klasa budynku,
  • udogodnienia budowlane, jak na przyk艂ad winda,
  • obecno艣膰 portiera, lobby, itp.
  • parking,
  • s膮siedztwo.

Zobacz lokale biurowe w presti偶owej dzielnicy Warszawy: Biura do wynaj臋cia Mokot贸w

Media

Nie nale偶y r贸wnie偶 zapomina膰, 偶e opr贸cz czynszu podstawowego, pojawi膮 si臋 op艂aty za media oraz eksploatacj臋. Takie wydatki r贸wnie偶 podlegaj膮 mo偶liwo艣ci rozliczenia podatkowego w ramach firmy. Koniecznym warunkiem rozlicze艅 jest posiadanie dokument贸w stwierdzaj膮cych faktyczne wydatki. Nie musz膮 to by膰, wbrew pozorom, faktury VAT, a wystarczy umowa potwierdzaj膮ca p艂atno艣膰 za media przez najemc臋 lub zwyk艂e potwierdzenia przelew贸w.

Ponadto media podlegaj膮 cz臋艣ciowemu rozliczeniu w przypadku, gdy lokal spe艂nia, opr贸cz biurowej, funkcj臋 mieszkaln膮. W takim przypadku konieczne b臋dzie o艣wiadczenie, kt贸re okre艣la膰 b臋dzie procentowy udzia艂 mieszkania w celach firmowych, a koszty medi贸w rozliczane b臋d膮 tylko w oparciu o ten procent.

Rodzaje rozlicze艅 koszt贸w najmu

Konieczno艣ci膮 nadrz臋dn膮 jest sprawdzenie statusu wynajmuj膮cego, po kt贸rym ustalana b臋dzie umowa i zgoda na wykorzystanie lokalu do cel贸w firmy.

Istniej膮 trzy drogi rozliczenia koszt贸w wynajmowanej powierzchni biurowej:

  • Faktura VAT 23% wystawiona zostanie przez wynajmuj膮cego, kt贸ry prowadzi sprzeda偶 mieszan膮 lub jest czynnym VAT-owcem. Wymagany przy takiej sytuacji podatek mo偶na w ca艂o艣ci odliczy膰, a podatek dochodowy obni偶y膰 poprzez uj臋cie koszt贸w w ksi臋dze przychod贸w i rozchod贸w.
  • Faktura „ZW” wystawiona b臋dzie przez wynajmuj膮cego zwolnionego z VAT na podstawie limitu sprzeda偶y, dlatego nie b臋dzie na niej stawki i kwoty VAT. Chocia偶 w takiej sytuacji VAT-u odliczy膰 nie spos贸b, wci膮偶 mo偶na najem tego typu „wrzuci膰 w koszty”.
  • Je艣li wynajmuj膮cy nie prowadzi dzia艂alno艣ci, b臋d膮c osob膮 prywatn膮 – nie odliczysz VAT-u, jednak wci膮偶 mo偶esz rozliczy膰 w ramach firmy. Wystarczy uzyska膰 od wynajmuj膮cego rachunek, kt贸ry b臋dzie wi膮偶膮cy do w艂膮czenia takowego kosztu w ksi臋g臋 przychod贸w i rozchod贸w firmy. Plusem takiego rozwi膮zania mo偶e by膰 ni偶sza kwota do zap艂aty z uwagi na brak VAT-u na fakturze. Aby jednak wpisa膰 koszt w KPiR wymagany jest dow贸d zap艂aty, wi臋c nale偶y zadba膰 o uzyskanie rachunku.

Jaka kwota wi膮偶e si臋 z wynaj臋ciem biura dla ma艂ej firmy?

Je艣li rozwa偶asz zakup powierzchni oscyluj膮cej mi臋dzy 15-50 metrami kwadratowymi, koszt wynaj臋cia biura w niewielkim budynku b臋dzie znacznie ni偶szy ni偶 w nowoczesnym biurowcu, jednak na jego niekorzy艣膰 mo偶e wp艂ywa膰 nierzadko fakt braku wyposa偶enia. Por贸wnywanie cen w najwi臋kszych miastach Polski daje wzgl臋dny obraz na sytuacj臋 rynku pomieszcze艅 biurowych.

Wynajmij biuro w tej dzielnicy: Biura Warszawa Wola

Najdro偶szym miastem wed艂ug wszelkiej ma艣ci ranking贸w jest, a jak偶e – Warszawa, poniewa偶 metr kwadratowy powierzchni biurowej w Stolicy kosztuje 艣rednio ponad 100 z艂 netto. Prawie o po艂ow臋 mniej zap艂acisz wynajmuj膮c biuro w Poznaniu, Wroc艂awiu, Katowicach, Tr贸jmie艣cie, czy Krakowie.

Call Now Button