Zadzwo艅: +48 22 111 00 50 Lub napisz: [email protected]

Jak negocjowa膰 umow臋 na wynajem biura?

Strona G艂贸wna » Blog » Jak negocjowa膰 umow臋 na wynajem biura?
Jak negocjowa膰 umow臋 na wynajem biura?

Po przeczytaniu kilku wskaz贸wek odno艣nie um贸w najmu powierzchni biurowych z pewno艣ci膮 znajdziesz odpowiednie zalecenia zwi膮zane z negocjowaniem jak najlepszych warunk贸w kontraktu. M贸wi膮 one przede wszystkim o tym, w jaki spos贸b prowadzi膰 konwersacj臋 z potencjalnym wynajmuj膮cym. Poni偶ej znajdziesz kilka g艂贸wnych obszar贸w, w kt贸rych mo偶esz prowadzi膰 negocjacje przy wynajmie w celu uzyskania korzystnych warunk贸w dla firmy.

Wysoko艣膰 czynszu bazowego

Przede wszystkim uzbr贸j si臋 w wiedz臋 dotycz膮c膮 stawek czynszu w okolicy dla podobnych powierzchni do tej, kt贸r膮 chcesz wynaj膮膰. (Zapoznaj si臋 z artyku艂em czym jest czynsz bazowy i efektywny) W momencie udowodnienia ni偶szych koszt贸w ponoszonych przez inne firmy w zwi膮zku z wynajmem, mo偶esz przedstawi膰 rozs膮dn膮 ofert臋 lekcewa偶膮c proponowan膮 stawk臋. Kiedy wynajmuj膮cy nie zgadza si臋 na sugerowane warunki, mo偶esz w贸wczas poprosi膰 o ni偶szy czynsz przez pierwszych kilka miesi臋cy, co zrekompensuje koszty relokacji firmy do nowego biura.

Zmiany wizualne

Podstawowe zmiany wizualne, takie jak odmalowanie 艣cian b膮d藕 nowe wyk艂adziny stanowi膮 dla w艂a艣cicieli stosunkowo niewielki wydatek, a mog膮 bardzo uatrakcyjni膰 oferowan膮 powierzchni臋 biurow膮.

Limit podwy偶ki czynszu

Umowa najmu biura w wi臋kszo艣ci przypadk贸w zawiera zapis o mo偶liwym wzro艣cie czynszu rocznego. Warto zawalczy膰 w tej kwestii o sprawiedliwy limit podwy偶ki. Wynajmuj膮cy bowiem najprawdopodobniej sam go nie wyznaczy. Dzi臋ki temu pozb臋dziesz si臋 niemi艂ych niespodzianek w postaci mocno zwi臋kszonych stawek.

Mo偶liwo艣膰 podnajmu

W przypadku, gdy firma b臋dzie potrzebowa艂a pozby膰 si臋 jakiej艣 niewykorzystanej cz臋艣ci biura lub ca艂kowicie wynaj膮膰 powierzchni臋 innemu najemcy, klauzula podnajmu mo偶e okaza膰 si臋 bardzo korzystna. Je艣li nie ma jej w umowie, najlepiej popro艣 o dodanie tego elementu.

Wsp贸艂czynnik powierzchni wsp贸lnych

Wynajmuj膮c biuro zap艂acisz nie tylko za u偶ytkowane metry kwadratowe, lecz tak偶e poniesiesz koszty zwi膮zane z utrzymaniem cz臋艣ci wsp贸lnych w budynku. Kwota jak膮 nale偶y zap艂aci膰 zale偶y od przelicznika. Najlepiej b臋dzie je艣li zapytasz, w jaki spos贸b w艂a艣ciciel budynku j膮 wylicza. Je偶eli twoja firma jest niedu偶a, mo偶esz w ten spos贸b spr贸bowa膰 uzasadni膰 pro艣b臋 o ewentualne zmniejszenie wsp贸艂czynnika. Wed艂ug niego ustalana jest wysoko艣膰 czynszu, a wi臋c ni偶sza jego warto艣膰 oznacza obni偶ony ca艂kowity czynsz. Mo偶e Ciebie r贸wnie偶 zainteresowa膰 co to jest wsp贸艂czynnik miejsc parkingowych.

Koszty utrzymania budynk贸w

Wszelkie wydatki, kt贸re s膮 zwi膮zane z utrzymaniem budynk贸w, jak na przyk艂ad podatki, konserwacja i naprawy czy utrzymanie zieleni dotycz膮 r贸wnie偶 ciebie jako najemcy. Przede wszystkim dowiedz si臋, co dok艂adnie sk艂ada si臋 na te koszty i w momencie, gdy jaka艣 pozycja jest wed艂ug ciebie niew艂a艣ciwie wyliczona, popro艣 o wykluczenie tego podpunktu. Wydatki operacyjne najcz臋艣ciej obliczane s膮 na podstawie tych, kt贸re poniesione zosta艂y w poprzedzaj膮cym roku. Mo偶esz wi臋c wyeliminowa膰 je w pierwszych 12 miesi膮cach wynajmu z czynszu, nim nie zostan膮 wyliczone.

Klauzula pierwsze艅stwa

Prawo pierwsze艅stwa odmowy i do oferowania mog膮 si臋 okaza膰 niezwykle korzystne dla prowadzonej przez ciebie firmy. Pierwsze z nich gwarantuje, 偶e w艂a艣ciciel nie zaoferuje wynajmowanej przez ciebie powierzchni innemu najemcy pod koniec okresu dzier偶awy, chyba 偶e nie zechcesz przed艂u偶y膰 kontraktu i to potwierdzisz. W przypadku pierwsze艅stwa oferowania masz pewno艣膰, 偶e wynajmuj膮cy najpierw tobie zaoferuje nowe powierzchnie na tych samych warunkach, a dopiero potem poka偶e je innym firmom.

Call Now Button