Zadzwo艅: +48 22 111 00 50 Lub napisz: [email protected]

Dlaczego wirtualne biuro nie zawsze si臋 sprawdza?

Strona G艂贸wna » Blog » Dlaczego wirtualne biuro nie zawsze si臋 sprawdza?
Dlaczego wirtualne biuro nie zawsze si臋 sprawdza?

Wirtualne biuro to rodzaj us艂ugi, dzi臋ki kt贸rej najemca ma adres, pod kt贸rym dzia艂a, cho膰 tak naprawd臋 nie musi sp臋dzi膰 w nim ani chwili. To us艂uga przeznaczona dla do艣膰 w膮skiej, ale jednocze艣nie zr贸偶nicowanej, grupy klient贸w. Osoby prowadz膮ce w艂asn膮 dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 zorientowan膮 na wielu klient贸w zazwyczaj nie mog膮 si臋 obej艣膰 bez w艂asnego biura.

Troch臋 inaczej jest z osobami wolnych zawod贸w, czyli na przyk艂ad tzw. freelancerami. Oni z jednej strony niekoniecznie musz膮 posiada膰 biuro, ale za drugiej dobrze jest, gdy maj膮 adres dzia艂alno艣ci, kt贸ry nie jest jednocze艣nie adresem zamieszkania.

Us艂uga wirtualnych biur zosta艂a wynaleziona w Stanach Zjednoczonych. Z czasem, jak wiele innych ciekawych pomys艂贸w, przyw臋drowa艂a r贸wnie偶 do Polski. U nas te偶, cho膰 na razie g艂贸wnie w najwi臋kszych miastach, takich jak cho膰by Warszawa, mo偶na wynaj膮膰 wirtualne biuro. Zasady, na jakich takie biura dzia艂aj膮, s膮 bardzo zr贸偶nicowane. W du偶ym uproszczeniu, jest to miejsce, kt贸re daje najemcy adres, kt贸rym mo偶e si臋 on pos艂ugiwa膰, natomiast, fizycznie nie dzia艂a pod nim. Cho膰 oczywi艣cie mo偶e, poniewa偶 wiele wirtualnych biur oferuje r贸wnie偶 sale na wynajem w razie potrzeby. Dla pewnych rodzaj贸w dzia艂alno艣ci takie biuro b臋dzie idealne, ale dla wielu lepszym b臋dzie wynaj膮膰 biuro na warszawskim Mokotowie, czyli jednym z najwi臋kszych zag艂臋bi biurowych Warszawy.

Biuro stacjonarne a wirtualne – r贸偶nice i podobie艅stwa

Zwyk艂e biuro, jak ka偶dy dobrze wie, to miejsce, gdzie ludzie pracuj膮, kt贸re odwiedzaj膮 klienci i kontrahenci. Dla firmy najmuj膮cej biuro to adres prowadzenia dzia艂alno艣ci, zar贸wno w uj臋ciu formalnym, jak i dos艂ownym. W przypadku biura wirtualnego jest inaczej. To miejsce, kt贸rego adresem najemca si臋 pos艂uguje, ale nie musi w nim sp臋dza膰 czasu. W艂a艣nie dla adresu takie biuro si臋 najcz臋艣ciej wynajmuje. Zakres us艂ug biur wirtualnych jest bardzo szeroki. Poza samym adresem, oferuje te偶 obs艂ug臋 poczty, odbi贸r faks贸w, skrzynk臋 pocztow膮, a wiele z nich dysponuje tak偶e powierzchni膮 biurow膮. Najemca mo偶e wi臋c w razie potrzeby wynaj膮膰 gabinet czy sal臋 konferencyjn膮 na spotkanie z klientem czy kontrahentem.

Dla kogo wirtualne biuro?

Us艂uga wirtualnego biura jest przeznaczona dla os贸b, kt贸re nie potrzebuj膮 do pracy sta艂ej siedziby w postaci standardowego biura. To najcz臋艣ciej freelancerzy, czyli wykonawcy wolnych zawod贸w. Takie osoby mog膮 pracowa膰 cz臋sto gdziekolwiek, cho膰by we w艂asnym domu. Biuro stacjonarne nie jest im niezb臋dne na co dzie艅. S膮 to np.

  • t艂umacze
  • pisarze
  • graficy
  • copywriterzy
  • informatycy itp.

W艂asny dom mo偶e by膰 dla nich dobrym miejscem do pracy, cho膰by ze wzgl臋du na koszty, ale jest dalekim od idea艂u, gdy trzeba spotka膰 si臋 z klientem. Wirtualne biuro w presti偶owym miejscu to r贸wnie偶 atut wizerunkowy. Wiele firm w ten spos贸b tworzy tak偶e wirtualne filie w innych miastach, aby pozyska膰 nowych klient贸w.

Minusy wirtualnego biura

Wirtualne biuro, cho膰 ma wiele zalet, nie zawsze si臋 sprawdzi. Gdy trzeba cho膰 kilka razy w miesi膮cu spotka膰 si臋 z kontrahentem, koszt ka偶dorazowego najmu sali niekoniecznie musi by膰 op艂acalny. Z drugiej strony wirtualne biuro, kt贸re nie oferuje wielu potrzebnych us艂ug, jest ma艂o praktyczne. Ponadto staje si臋 ono bezu偶yteczne, gdy trzeba zatrudni膰 cho膰 jedn膮 osob臋 do pracy biurowej czy podobnej. W贸wczas zdecydowanie lepiej jest wynaj膮膰 biuro w warszawie na ulicy domaniewskiej czy w innej atrakcyjnej lokalizacji. Przed podj臋ciem decyzji o najmie wirtualnego biura trzeba te偶 rozwa偶y膰 koszty. Korzystanie w wielu us艂ug oferowanych przez biuro wirtualne mo偶e by膰 nawet dro偶sze ni偶 wynaj臋cie biura stacjonarnego. Minusy wirtualnego biura zaczynaj膮 si臋 z regu艂y pojawia膰 wraz z rozwojem dzia艂alno艣ci, dlatego warto od razu rozwa偶y膰 opcj臋 najmu biura stacjonarnego.