Zadzwo┼ä: +48 22 111 00 50 Lub napisz: [email protected]

Biuro Open Space – czym jest, jakie ma wady i zalety?

Strona G┼é├│wna » Blog » Biuro Open Space – czym jest, jakie ma wady i zalety?
Biuro Open Space – czym jest, jakie ma wady i zalety?

Cho─ç w nowoczesnych biurach open space nie ma miejsca na prywatno┼Ť─ç, to wsp├│lne przebywanie z innymi pracownikami doskonale wp┼éywa na kreatywno┼Ť─ç, skraca dystans i pozwala na budowanie relacji. Poza tym, brak ┼Ťcian, kt├│re niejako mimo woli dzieli┼éy spo┼éecze┼ästwo, ma pokazywa─ç, ┼╝e wszyscy w strukturach korporacyjnych s─ů sobie r├│wni.

Czy rzeczywi┼Ťcie open space office tak s─ů odbierane przez pracownik├│w?

W artykule przyjrzymy si─Ö nieco bli┼╝ej otwartej przestrzeni biurowej, a tak┼╝e wska┼╝emy m.in. kto wpad┼é na jej pomys┼é oraz jakie s─ů wady i zalety takiego rozwi─ůzania.

Zobacz tak┼╝e: Wady i zalety biur coworkingowych

Co to jest open space?

Open space to ostatnio bardzo modne s┼éowo w dziedzinie architektury wn─Ötrz, ch─Ötnie stosowane zar├│wno w odniesieniu do przestrzeni domowej, jak i s┼éu┼╝bowej. Najcz─Ö┼Ťciej jednak wyst─Öpuje w kontek┼Ťcie otwartej przestrzeni biurowej.

Z definicji biuro typu open space jest to miejsce charakteryzuj─ůce si─Ö jedn─ů, wielk─ů przestrzeni─ů, kt├│ra nie jest oddzielona pokojami czy gabinetami, a zatem w┼éa┼Ťnie w tym jednym miejscu ustawione s─ů wszystkie biurka pracownicze, jedynie czasem poprzecinane kolumnami podtrzymuj─ůcymi stropy.

Z za┼éo┼╝enia open space office posiada wiele zalet, takich jak chocia┼╝by ┼éatwo┼Ť─ç organizacji pracy, usprawniona komunikacja mi─Ödzy pracownikami czy elastyczno┼Ť─ç przemeblowania. W praktyce jednak biura open space maj─ů wielu przeciwnik├│w, kt├│rzy takie biura wieloprzestrzenne okre┼Ťlaj─ů mianem najbardziej niehumanitarnych w historii r├│┼╝nych typ├│w przestrzeni biurowych.

Kto wymy┼Ťli┼é open space?

frank lloyd wrightHistoria otwartej przestrzeni si─Öga roku 1906, kiedy to architekt Frank Lloyd Wright stwierdzi┼é, ┼╝e ┼Ťciany i podzia┼é na pokoje w zasadzie nie s┼éu┼╝─ů niczemu dobremu. Jego zdaniem taka przestrze┼ä biurowa mia┼éa sprzyja─ç wyzwoleniu my┼Ťli, a tak┼╝e pom├│c w pozbyciu si─Ö granic mi─Ödzy pracownikami.

Jednak firmy ÔÇ×zrozumia┼éyÔÇŁ t─Ö ide─Ö nieco inaczej i postanowi┼éy wykorzysta─ç j─ů do pomieszczenia wi─Ökszej ilo┼Ťci pracownik├│w na tej samej przestrzeni, po to by w ten spos├│b ograniczy─ç koszty.

Przeczytaj te┼╝: Jak oszacowa─ç miesi─Öczne koszty wynajmu biura

W praktyce wygl─ůda┼éo to tak, ┼╝e ┼Ťwiatowe korporacje umieszcza┼éy na jednej wielkiej przestrzeni praktycznie wszystkich pracownik├│w, co ko┼äczy┼éo si─Ö niesprzyjaj─ůcym do pracy ha┼éasem, w kt├│rym przebija┼éy si─Ö d┼║wi─Öki maszyn do pisania, telefon├│w, no i oczywi┼Ťcie g┼éo┼Ťnych rozm├│w.

Osoby na wy┼╝szych stanowiskach najcz─Ö┼Ťciej mia┼éy oddzielne gabinety, wed┼éug prawid┼éowo┼Ťci – im wa┼╝niejsza osoba, tym wi─Ökszy gabinet. Najatrakcyjniejsze gabinety naro┼╝ne z przepi─Öknym widokiem zajmowali dyrektorzy.

Widok otwartej przestrzeni biurowej z rz─Ödami identycznych biurek nie przedstawia┼é si─Ö zbyt imponuj─ůco, z tego te┼╝ powodu niemiecka grupa architektoniczna Quickborner w 1950 roku zaprojektowa┼éa nieco inne wersje biurek, kt├│re oddzielone zosta┼éy od siebie ma┼é─ů ┼Ťciank─ů. To proste rozwi─ůzanie dawa┼éo ju┼╝ pracownikom namiastk─Ö w┼éasnej przestrzeni oraz nieco wi─Öcej prywatno┼Ťci.

Pocz─ůtek biur open space w Polsce to lata 90. XX wieku, kiedy to zawita┼éy do nas du┼╝e, mi─Ödzynarodowe korporacje. Taki system pracy wci─ů┼╝ si─Ö sprawdza, poniewa┼╝ pozwala w spos├│b oszcz─Ödny urz─ůdzi─ç biuro. Nadal te┼╝ mened┼╝erowie posiadaj─ů oddzielne gabinety, cho─ç w najnowocze┼Ťniejszych miejscach pracy maj─ů one szklane ┼Ťciany.

Dlaczego firmy stawiaj─ů na biura open space?

Powszechnie wiadomo, ┼╝e w┼éa┼Ťcicielom firm zale┼╝y przede wszystkim na zyskach, a znacznie ┼éatwiej je osi─ůgn─ů─ç poprzez du┼╝e oszcz─Ödno┼Ťci. W biurach typu open space mie┼Ťci si─Ö zdecydowanie wi─Öcej pracownik├│w ni┼╝ w tych tradycyjnych. A zatem dzi─Öki takiej formie, przynajmniej w teorii, mog─ů sporo zyska─ç pod wzgl─Ödem finansowym.

Zapoznaj si─Ö te┼╝ z artyku┼éem: Jakie s─ů wady i zalety pracy w biurze

Taka otwarta przestrze┼ä biurowa sprzyja budowaniu relacji mi─Ödzy pracownikami, jak r├│wnie┼╝ wspomaga wymian─Ö my┼Ťli oraz do┼Ťwiadcze┼ä. Dzi─Öki integracji i nieco bli┼╝szej wsp├│┼épracy ┼éatwiej buduje si─Ö dru┼╝yn─Ö. Z tego te┼╝ powodu korporacje wybieraj─ů form─Ö open space przy dynamicznych zespo┼éach, gdzie liczy si─Ö praca w grupie.

Tego typu przestrze┼ä biurowa teoretycznie ma tak┼╝e usprawnia─ç komunikacj─Ö, cho─ç badania dowodz─ů, ┼╝e taka szybka komunikacja nie koniecznie dzia┼éa na korzy┼Ť─ç firmy, bowiem jest ona szybsza, ale te┼╝ p┼éytsza.

Biuro typu open space do wynaj─Öcia w ┼Ür├│dmie┼Ťciu Warszawy –┬áNowy ┼Üwiat 68

Ile m2 przypada na osoby pracuj─ůce w biurach open space?

Przepisy BHP w Polsce m├│wi─ů o tym, ┼╝e przestrze┼ä przeznaczona dla jednego pracownika powinna wynosi─ç co najmniej 13 metr├│w sze┼Ťciennych oraz minimum 2 metry kwadratowe wolnej przestrzeni pod┼éogowej, kt├│ra nie jest zaj─Öta przez ┼╝adne urz─ůdzenia techniczne czy inny sprz─Öt. A zatem ile metr├│w na pracownika przypada?

Nie mo┼╝e ona by─ç mniejsza ni┼╝ 6 metr├│w kwadratowych.

W praktyce na jeden pokój biurowy przypada około 5 m2 na osobę, ale już przy większej powierzchni, gdy uwzględnimy wszystkie korytarze oraz pomieszczenia socjalne, to wychodzi około 10 m2 na osobę. A więc w takim wypadku przykładowo dla 30 osób trzeba już liczyć około 270-300 m2 powierzchni biurowej.

Ile metr├│w kwadratowych na jednego pracownika?

Badania przeprowadzone w┼Ťr├│d europejskich firm m├│wi─ů o tym, ┼╝e powierzchnia biurowa na jednego pracownika generalnie waha si─Ö w granicach od 10 do 30 m2 i zale┼╝y to od rodzaju bran┼╝y oraz aran┼╝acji przestrzeni. W Polsce nadal akceptowane jest wi─Öksze zag─Öszczenie – poni┼╝ej 10 m2 na osob─Ö.

A w przypadku powierzchni podzielonej?

W przypadku powierzchni podzielonej na pokoje w┼éa┼Ťciciele firm b─Öd─ů potrzebowali wi─Öcej metr├│w kwadratowych, bo cz─Ö┼Ť─ç przestrzeni zostanie ÔÇ×zabranaÔÇŁ przez ┼Ťciany. Na podstawie danych zebranych w biurowcach w Sydney, przy tradycyjnym uk┼éadzie pomieszcze┼ä szacuje si─Ö ┼Ťrednio 19 m2 na osob─Ö.

Wynajmij biuro open space na warszawskim Mokotowie w Konstruktorska Business Center

Ile m2 w przestrzeni biurowej otwartej?

Natomiast w przypadku biurowej przestrzeni otwartej w dogodnych warunkach mo┼╝e pracowa─ç znacznie wi─Öksza liczba pracownik├│w ÔÇô ┼Ťrednio na jednego pracownika przypada ju┼╝ tylko 15 m2.

Układ znany z call-center

Najwi─Öksze zag─Öszczenie pracownik├│w mo┼╝na pozyska─ç w uk┼éadzie biurek znanym z call-center – poni┼╝ej 8 m2 na osob─Ö.

układ biurek typu call center w biurze

Przyk┼éad biura z uk┼éadem biurek jak w call center – uzyskuje si─Ö wtedy bardzo wysokie zag─Öszczenie pracownik├│w

Wady i zalety biur open space

Specjali┼Ťci wskazuj─ů, ┼╝e biura typu open space s─ů idealnym rozwi─ůzaniem dla ekstrawertyk├│w, kt├│rzy czerpi─ů niejako energi─Ö w┼éa┼Ťnie z kontaktu z innymi lud┼║mi. W┼éa┼Ťnie dzi─Öki temu, ┼╝e maj─ů wok├│┼é siebie wielu wsp├│┼épracownik├│w, mog─ů z nimi przebywa─ç i konsultowa─ç si─Ö, zwi─Öksza si─Ö ich motywacja do pracy. Taka wsp├│┼épraca jest te┼╝ du┼╝o ┼éatwiejsza, a gdy potrzebna jest szybka rozmowa, mo┼╝na bez problemu si─Ö spotka─ç i nie trzeba nikogo szuka─ç, bo wszystkich zazwyczaj mamy na wyci─ůgni─Öcie r─Öki.

Zobacz r├│wnie┼╝: Wady i zalety coworkingu

Oszcz─Ödno┼Ťci

Kolejn─ů bardzo wa┼╝n─ů zalet─ů s─ů oczywi┼Ťcie oszcz─Ödno┼Ťci. Biuro open space jest po prostu ta┼äsze i znacznie bardziej ekonomiczne ni┼╝ kilka mniejszych pomieszcze┼ä. Dlatego te┼╝ firmy, kt├│re chc─ů obni┼╝y─ç koszty prowadzenia dzia┼éalno┼Ťci wybieraj─ů t─Ö form─Ö powierzchni biurowej.

Podgl─ůdanie i uczenie si─Ö od innych pracownik├│w

Z pewno┼Ťci─ů du┼╝─ů zalet─ů jest r├│wnie┼╝ mo┼╝liwo┼Ť─ç podpatrywania do┼Ťwiadczonych pracownik├│w przez m┼éodszych koleg├│w, np. jak radz─ů sobie z klientami. Taka forma uczenia si─Ö i zdobywania nowej wiedzy jest o tyle wygodna, ┼╝e nikomu nie przeszkadza.

Trudniej o konflikty mi─Ödzy pracownikami

Zdaniem znawc├│w tematu, w du┼╝ej przestrzeni trudniej jest o zaostrzony konflikt. Nawet je┼Ťli pracownicy nie przepadaj─ů za sob─ů, to kwestia ta nie przeszkadza w znacz─ůcy spos├│b w pracy, bowiem nie s─ů oni razem zamkni─Öci w ma┼éym pokoju. Taki konflikt mo┼╝e da─ç zna─ç o sobie w┼éa┼Ťnie wtedy, gdy pracownicy znajduj─ů si─Ö w mniejszym pomieszczeniu.

Co wi─Öcej, przez ha┼éas rozmowy s─ů wyg┼éuszane, a wi─Öc nie przeszkadzaj─ů tak bardzo jak w ma┼éym biurze. W mniejszych pomieszczeniach rozmowy s─ů dok┼éadnie s┼éyszane i mog─ů przeszkadza─ç o wiele bardziej.

Hałas w biurze

Niestety taka forma biurowej przestrzeni ma te┼╝ swoje wady. Przede wszystkim problemem jest ha┼éas. Zawsze kto┼Ť rozmawia, bo na przyk┼éad ma spotkanie z klientem, co chwil─Ö dzwoni telefon, kto┼Ť inny g┼éo┼Ťno stuka w klawiatur─Ö komputera itd. W takich warunkach trudniej o efektywno┼Ť─ç pracy. Gdy w biurze panuje harmider pojawiaj─ů si─Ö problemy ze skupieniem si─Ö, bo ci─ůgle co┼Ť nas rozprasza, a to wp┼éywa na jako┼Ť─ç pracy.

Dla niekt├│rych praca w open space to wi─Ökszy stres

Negatywne opinie o biurach open space wynikaj─ů te┼╝ z tego, ┼╝e pracownicy maj─ů wra┼╝enie, jakby wszyscy patrzyli im przez rami─Ö, sprawdzali co inni robi─ů czy przypadkiem kto┼Ť si─Ö nie leni lub nie robi czego┼Ť niew┼éa┼Ťciwego. Takie sytuacje prowadz─ů do frustracji i mog─ů wywo┼éywa─ç stres.

Z┼ée rozwi─ůzanie dla introwertyk├│w

Tego typu biurowe rozwi─ůzania architektoniczne nie sprawdzaj─ů si─Ö r├│wnie┼╝ w przypadku introwertyk├│w, kt├│rzy w takich miejscach po prostu si─Ö m─Öcz─ů i nie s─ů w stanie efektywnie pracowa─ç.

Choroby

Pracownicy zmuszeni do pracy w biurach open space s─ů bardziej podatni na choroby, dlatego szczeg├│lnie musz─ů dba─ç o higien─Ö. W pomieszczeniu, w kt├│rym pracuje du┼╝o os├│b, ┼éatwiej rozwijaj─ů si─Ö bakterie oraz wirusy.

Trudniej o nawi─ůzywanie kontakt├│w

W otwartej przestrzeni biurowej trudno jest nawi─ůza─ç kontakty. Prywatne rozmowy w zasadzie nie maj─ů miejsca, z tego te┼╝ powodu poziom znajomo┼Ťci jest raczej powierzchowny. A bliskie relacje ze wsp├│┼épracownikami cz─Östo pozytywnie wp┼éywaj─ů na motywacj─Ö i zaanga┼╝owanie.

A zatem, jak sobie radzi─ç z takimi warunkami w pracy?

Przede wszystkim, dbaj─ůc o komfort pracy. Dajmy dobry przyk┼éad i starajmy si─Ö pracowa─ç w taki spos├│b, aby┼Ťmy nie przeszkadzali innym. Je┼Ťli natomiast co┼Ť nam nie odpowiada to ┼Ťmia┼éo mo┼╝emy zwr├│ci─ç uwag─Ö naszym wsp├│┼épracownikom.

O tym, jak pracowa─ç w open space, szanuj─ůc swoj─ů przestrze┼ä i jednocze┼Ťnie przestrze┼ä innych pracownik├│w, m├│wi─ů zasady savoir vivre w otwartej przestrzeni biurowej.

Zasady savoir vivre w otwartej przestrzeni biurowej

  1. Dbajmy o cisz─Ö. Je┼Ťli kt├│ry┼Ť z pracownik├│w zachowuje si─Ö stanowczo za g┼éo┼Ťno, po prostu zwr├│─çmy mu uwag─Ö.
  2. Prowadźmy szeptem rozmowy telefoniczne. Naprawdę nie ma potrzeby krzyczeć do słuchawki.
  3. Ograniczmy albo całkowicie wyeliminujmy załatwianie spraw prywatnych w pracy. To nigdy nie jest mile widziane, zarówno przez współpracowników, jak i przełożonych.
  4. Wszelkie zabiegi piel─Ögnacyjne, nawet takie jak kremowanie r─ůk, wykonujmy w ┼éazience.
  5. Na wsp├│lnej przestrzeni szanujmy cudz─ů w┼éasno┼Ť─ç i nie bierzmy bez pytania tego, co nie jest nasze.
  6. Je┼Ťli nie jeste┼Ťmy cz─Östowani to nie podjadajmy cudzych przek─ůsek.
  7. Ograniczmy jedzenie przy biurku, zw┼éaszcza chrupi─ůcego jedzenia lub o intensywnym zapachu.
  8. Zrezygnujmy z ha┼éa┼Ťliwej bi┼╝uterii ÔÇô to bardzo rozprasza.
  9. Nie zagl─ůdajmy kolegom w monitor.
  10. Wyciszmy telefon przed wej┼Ťciem do pracy.

Tego typu zasady powinny być przestrzegane w każdej pracy, a zwłaszcza w biurach typu open space.

Jak mo┼╝na zaprojektowa─ç biuro typu open space?

Obecnie panuje moda na prac─Ö zespo┼éow─ů, a wi─Öc warto po┼é─ůczy─ç ze sob─ů 2 czy 4 biurka i stworzy─ç pracownikom odpowiednie miejsce do pracy nad jednym projektem. Takie klastry zapewniaj─ů szybki przep┼éyw informacji oraz dokument├│w, i maj─ů pozytywny wp┼éyw na relacje w firmie.

Praca zespołowa w przestrzeni open space

Praca zespo┼éu przy po┼é─ůczonych biurkach w open office

Koncepcja hot-desking

Warto pomy┼Ťle─ç o koncepcji hot-desking, czyli o stanowisku pracy nieprzypisanemu do nikogo. Sprawdza si─Ö to szczeg├│lnie w firmach, w kt├│rych zatrudnieni pracownicy wi─Ökszo┼Ť─ç obowi─ůzk├│w wykonuj─ů w terenie, za┼Ť praca przy biurku zajmuje im w sumie kilka godzin w tygodniu.

Zieleń do biura

Wprowad┼║my ziele┼ä do biura. Ro┼Ťliny poch┼éaniaj─ů kurz oraz py┼é emitowany przez biurowe sprz─Öty, wp┼éywaj─ů na regulacj─Ö wilgotno┼Ťci powietrza i poch┼éaniaj─ů CO2. Ro┼Ťliny ustawione w pobli┼╝u monitora pozwalaj─ů odpoczywa─ç oczom.

Ochrona biura przed hałasem

Warto pomy┼Ťle─ç o ochronie przed ha┼éasem, metod na wyciszenie biura jest sporo. Mo┼╝na zainwestowa─ç w specjalne panele wyg┼éuszaj─ůce. Dobrze jest te┼╝ tak rozstawi─ç meble, aby nie tylko dawa┼éy namiastk─Ö prywatno┼Ťci pracownikom, ale te┼╝ przy okazji wyg┼éusza┼éy rozmowy i inne ha┼éasy.

Call Now Button