Biuro to ważne dla rozwoju Twojej firmy miejsce. W nim przyjmujesz klientów, kontrahentów, prowadzisz spotkania biznesowe. Jest wizytówką Twojej działalności i dlatego powinno być dobrze wyposażone. Innymi słowy, dobrze aby było połączeniem nowoczesnego stylu oraz wygody, tak aby zapadało w pamięć osób Cię odwiedzających. Ważne jest również aby klienci z przyjemnością wspominali wizytę w Twoim biurze.
Firmy będące właścicielami biur, oferujące przestrzenie biurowe do wynajęcia wiedzą jak wyposażyć biuro by było ono atrakcyjne dla najemcy. Jeśli jednak sam adoptujesz biuro i zastanawiasz się jakie powinno być jego podstawowe wyposażenie to w tym artykule dowiesz się o 3 podstawowych elementach, które warto uwzględnić aranżując powierzchnię biurową.
Nowoczesna przestrzeń biurowa – jak powinna wyglądać?
W pierwszej kolejności dobrze sobie przemyśleć całą koncepcję urządzenia biura. Czyli zastanowić się:
- w jakim stylu chcemy urządzić biuro,
- jakie meble biurowe powinny się w znaleźć w pomieszczeniu,
- jaki rodzaj oświetlenia do biura chcemy zamontować,
- jakie akcesoria ułatwiające codzienne funkcjonowanie powinny pojawić się w biurze.
Bardzo ważne jest przemyślenie całego wyglądu biura już na samym początku, zanim jeszcze przystąpimy do jego urządzania, bo tylko wtedy mamy szansę uzyskać spójną koncepcję i stworzyć designerskie biuro, które będzie jednocześnie funkcjonalnie urządzone, co w znaczący sposób wpłynie na komfort i jakość naszej pracy. Powszechnie wiadomo, że w dobrze urządzonym biurze pracuje się dużo wydajniej, zwłaszcza gdy znajdują się nim meble podnoszące jakość pracy i na przykład odciążające kręgosłup fotele podczas długiego siedzenia za biurkiem. Niby niuans, ale jakże ważny w dłuższej perspektywie czasu.
Biura do Wynajęcia Warszawa Śródmieście
Wyposażenie nowoczesnego biura – o czym należy pamiętać?
Wyróżniliśmy 3 podstawowe elementy, które powinny znajdować się w każdym nowoczesnym biurze. Oto one.
Eleganckie meble biurowe
Kluczowe są tutaj biurka i fotele, ponieważ to będzie nasz główne miejsce pracy. Dlatego warto zadbać o to, aby biurko było odpowiedniej długości, tak aby pomieściły się na nim oprócz laptopa nasze notatki oraz o to aby było odpowiedniej wysokości. Wszelkie dodatki jak na przykład: wysuwana półka na klawiaturę oraz dodatkowe szuflady, najlepiej zamykaną na klucz do przechowywania dokumentów, będą świadczyć tylko o jeszcze większej jego jakości. Z kolei krzesło powinno być obrotowe, wygodne dla kręgosłupa, najlepiej regulowane.
Dodatkowo powinny pojawić się w biurze szafy na różnego rodzaju dokumenty. Zaleca się aby były w kolorach pasujących do wystroju całego biura. Wielkość szaf powinna być uzależniona od planowanej ilości dokumentów jakie chcemy w niej przechowywać, a sposób zabezpieczenia szaf od wagi informacji jakie zawierają te dokumenty. Niekiedy wystarczą szafy zamykane na klucz, a w niektórych sytuacjach będą wymagane większe zabezpieczenia, jak na przykład otwieranie szafy przez podanie kodu.
Odpowiednie oświetlenie
Jest to również ważny punkt w wystroju biura. Prawidłowe oświetlenie w biurze sprawia, że nasze oczy się mniej męczą, dzięki czemu pracujemy wydajniej. Najlepiej gdy światło z nich wydobywające się jest zbliżone do tego naturalnego. Na biurkach powinny znaleźć się lampki, a na suficie wbudowane panele świetlne.
Pozostałe akcesoria biurowe
Fajnie dobrane akcesoria będą jeszcze bardziej podkreślały charakter naszego biura, dlatego również warto w nie zainwestować. Mowa tutaj na przykład o pojemnikach na dokumenty, czy długopisy, które możemy postawić na blacie biurka. Ważnym dodatkiem są też kwiaty do biura oczyszczające powietrze.
Na sam koniec warto dodać, że biuro może pełnić również funkcję zachęcającą potencjalnych kandydatów do podjęcia pracy dla naszej firmy. W jaki sposób? Otóż okazuje się, że kandydaci często przed podpisaniem umowy o pracę, oglądają biuro w którym będą pracować i od jego wyglądu uzależniają swoją ostateczną decyzję czy będą pracować z daną firmą, czy też nie. Dlatego warto pamiętać również o tym, przystępując do wyposażania biura.
